15 July, 2017

Keterangan Angka Pada NIP PNS

Keterangan Angka pada NIP
NIP adalah Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil, yang pada awalnya berjumlah 9 (sembilan) digit, namun sejak diterbitkannya "Peraturan Kepala BKN Nomor 22 Tahun 2007" tentang "Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil" maka NIP PNS menjadi 18 (delapan belas) digit.
Sebelum ditetapkan NIP 18 Digit tersebut, awal kita masih mudah mengetahui status Pegawai tersebut, apakah yang bersangkutan Pegawai Pusat (lembaga pusat/kementerian) atau Daerah. Semisal 150307928, 2 digit di awalnya yakni 15 adalah menunjukkan pegawai tersebut PNS Pusat di Departemen Agama RI, contoh lain 131263190, maka 2 digit di awalnya yakni 13 adalah menunjukkan pegawai tersebut PNS Pusat di Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI. Sedangkan di NIP 18 digit kita tidak bisa langsung mengetahui status PNS tersebut keculia bila kita cek secara Dalam Jaringan (online), namun kita bisa langsung tahu tahun, bulan, tanggal berapa Pegawai tersebut lahir, dan juga tahun dan bulan berapa diangkat jadi CPNS, serta apa jenis kelaminnya.

Silahkan unduh Perka BKN No 22 Tahun 2007: 
  • 8 (delapan) digit Pertama adalah Tahun, Bulan dan Tanggal Lahir, pada NIP Contoh diatas 19860926, berarti Tahun 1986, Bulan 09 (September), Tanggal 26;
  • 6 (enam) digit berikutnya adalah TMT CPNS atau Tahun & Bulan Pengangkatan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil), pada NIP Contoh di atas 201505 berarti diangkat sebagai CPNS pada tahun 2015, bulan 05 (mei);
  • 1 (satu) digit berikutnya adalah angka pengenal untuk menunjukkan Jenis kelamin (angka 1 untuk Laki-laki/pria, angka 2 untuk perempuan/wanita), pada NIP Contoh di atas 1, berati Jenis kelamin pemilik NIP tersebut adalah laki-laki/pria;
  • 3 (tiga) digit terakhir adalah angka pengenal yang menunjukkan Nomor Urut CPNS/PNS, Dikarenakan terdapat kemungkinan beberapa PNS memiliki Tahun, Bulan & Tanggal lahir yang sama, Tahun dan Bulan Pengangkatan CPNS Sama juga, Serta Jenis Kelamin yang sama. Oleh karena itulah Nomor Urut (indeks urutan) tersebut diperlukan sebagai Angka Pengenal, dari contoh NIP di atas 001, berarti NIP tersebut diberikan Nomor Urut 1 oleh BKN. Artinya pemilik NIP tersebut adalah yang pertama diurutkan oleh BKN berdasarkan pendataan pertama Tanggal Lahir, TMT CPNS dan Jenis Kelamin. Semisal jika ada NIP 198609262015051005 maka pemilik NIP tersebut adalah urutan 005 (kelima) yang sama tanggal lahir, TMT CPNS, dan Jenis Kelaminnya dengan urutan sebelum 005. Dan apabila ada kelanjutannya dengan tanggal lahir, TMT CPNS, dan Jenis Kelamin yang sama maka akan diurutkan ke 006, dan begitulah seterusnya (disesuaikan dengan formasi kebutuhan).

Penjelasan angka-angka pada NIP PNS:
Sebagai contoh: 19860926  201505  1  001
Jadi, BKN menetapkan NIP itu dilakukan secara global berdasarkan TMT CPNS, Tahun Lahir, Bulan Lahir, Tanggal Lahir dan Jenis Kelamin, supaya tidak terjadi NIP duplikat atau beberapa NIP yang sama. Oleh karena itulah dibuat 3 (tiga) digit terakhir pada NIP tersebut.

Sumber

Artikel Terkait


EmoticonEmoticon